La présente politique de confidentialité explique comment Acromodèles44 collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles traitées dans le cadre du site https://new.acromodeles44.fr/. Elle s’applique notamment à la navigation sur le site, aux formulaires de contact et d’inscription, au forum et, le cas échéant, aux commentaires publiés sur le site.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’association Acromodèles44, située à La Fournerie, 44440 Teillé, France. Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez écrire à bureau@acromodeles44.fr.
Données personnelles collectées
Selon les services utilisés, nous pouvons collecter les données suivantes : identité et coordonnées (nom, prénom, adresse électronique, téléphone), informations nécessaires aux inscriptions et aux évènements, informations saisies dans le forum ou dans les commentaires, pièces jointes transmises via les formulaires, données techniques de connexion et de sécurité, ainsi que les choix que vous exprimez sur le site, par exemple votre autorisation ou non de diffusion de photos et vidéos.
Les champs marqués d’un astérisque dans les formulaires sont obligatoires. Si ces informations ne sont pas fournies, nous ne pourrons pas traiter correctement votre demande ou votre inscription.
Finalités et bases légales
Nous traitons vos données pour répondre à vos demandes, gérer les inscriptions au club et aux évènements, organiser les passages de brevet, administrer le forum, modérer les contenus publiés, sécuriser le site et lutter contre les messages indésirables. Selon les cas, ces traitements reposent sur l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, sur notre intérêt légitime à administrer et sécuriser le site, ou sur votre consentement, notamment pour l’autorisation de diffusion de photos et vidéos et, le cas échéant, pour les traceurs non essentiels.
Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d’Acromodèles44, dans la limite de ce qui est nécessaire à leurs missions. Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance, la sécurité ou certaines fonctionnalités du site.
Ces prestataires ou services peuvent inclure notamment OVHcloud pour l’hébergement technique du site, WordPress et ses extensions, Contact Form 7 pour les formulaires, bbPress pour le forum, Akismet pour la lutte contre le spam, Cloudflare Turnstile pour la protection des formulaires et Gravatar pour les commentaires.
Hébergement du site
Le site est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, au sein du groupe OVHcloud. OVHcloud intervient en qualité de prestataire technique et de sous-traitant pour l’hébergement et le bon fonctionnement du site.
Durées de conservation
Les données de contact sont conservées le temps nécessaire au traitement de la demande, puis au maximum 12 mois sauf nécessité particulière. Les données d’inscription et les pièces jointes associées sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion administrative de l’inscription, puis archivées ou supprimées au plus tard 12 mois après la fin de l’évènement ou de la session concernée, sauf obligation légale plus longue. Les comptes du forum sont conservés jusqu’à leur suppression ou pendant la durée d’activité du compte. Les messages publiés sur le forum ou dans les commentaires restent visibles tant qu’ils sont maintenus en ligne, sauf suppression ou anonymisation lorsque cela est possible. Les données techniques de sécurité et les journaux de connexion sont conservés pour une durée maximale de 12 mois, sauf nécessité particulière de sécurité ou obligation légale.
Cookies, traceurs et services tiers
Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, à la sécurité des formulaires, à l’authentification, au forum ou à l’administration technique. Lorsque des traceurs non strictement nécessaires sont utilisés, notamment à des fins de mesure d’audience ou de services tiers, ils ne doivent être déposés qu’après votre consentement, conformément aux règles applicables. Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences lorsque le site met à votre disposition un bandeau ou un gestionnaire de cookies.
Les contenus ou services fournis par des tiers peuvent appliquer leur propre politique de confidentialité. Nous vous invitons à consulter également les politiques d’Akismet, Cloudflare, Gravatar ou de tout autre service tiers effectivement utilisé par le site.
Transferts de données hors Union européenne
Certains prestataires techniques ou services tiers utilisés par le site peuvent être situés hors de l’Union européenne ou y transférer des données. Lorsque de tels transferts existent, ils doivent être encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable, par exemple une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles appropriées.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, et, lorsque cela s’applique, d’un droit à la portabilité de vos données. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment pour l’avenir.
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : bureau@acromodeles44.fr. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL sur www.cnil.fr.
Sécurité des données
Acromodèles44 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé. Malgré ces précautions, aucun système n’offre une sécurité absolue.
Mise à jour de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Services, formulaires et outils utilisés sur le site
Ce complément précise les principaux services susceptibles d'intervenir lors de la navigation ou de l'utilisation des formulaires. Il doit rester cohérent avec les réglages réellement actifs dans WordPress et avec la politique de conservation décidée par le club.
Les contenus intégrés provenant de services tiers, comme Google Maps, Google Calendar ou YouTube, peuvent être bloqués par défaut et affichés uniquement après accord du visiteur.
Services externes
- Open-Meteo : utilisé pour afficher les conditions météo du terrain. L'appel technique vers l'API peut transmettre des données techniques de navigation, comme l'adresse IP, au service consulté.
- Google Fonts : utilisé pour charger les polices du site. Le navigateur peut contacter les serveurs Google lors du chargement des pages.
- Google Maps : utilisé pour afficher ou ouvrir la localisation du terrain et les itinéraires. Lorsque la carte ou le lien est consulté, Google peut traiter des données de navigation.
- Google Calendar : utilisé pour consulter l'agenda du club lorsque le calendrier intégré ou le lien d'ouverture est affiché.
- YouTube : utilisé pour intégrer ou ouvrir les vidéos du club, de préférence via le domaine
youtube-nocookie.comquand une vidéo est intégrée. - Facebook : utilisé pour les liens vers le groupe, les pages ou les vidéos du club. Facebook peut traiter des données lorsque ces liens sont ouverts.
Formulaires, forum et protection anti-spam
- Contact Form 7 : utilisé pour les demandes de contact, de découverte du club et les inscriptions aux événements.
- Cloudflare Turnstile : peut être utilisé comme protection anti-spam ou anti-robot sur certains formulaires ou accès.
- Akismet : peut analyser certains champs de formulaires afin de limiter le spam, selon les intégrations activées.
- bbPress : utilisé pour le Forum Acromodèles44. Les comptes, identifiants, messages, réponses, dates et informations techniques nécessaires au fonctionnement du forum peuvent être enregistrés.
Pièces jointes et documents transmis
Les formulaires de la Bourse d'échange et les formulaires liés aux activités du club peuvent demander des pièces justificatives, par exemple une pièce d'identité, une licence FFAM, une attestation de formation, un relevé d'exploitant UAS ou tout autre document nécessaire à l'organisation et à la sécurité de l'événement.
Ces documents doivent être consultés uniquement par les personnes habilitées du club, conservés pendant une durée limitée aux besoins de gestion, puis supprimés selon la politique interne de conservation.
Sauvegardes et hébergement
Les données du site, y compris certains formulaires, comptes, messages et pièces jointes, peuvent être incluses dans les sauvegardes techniques du site ou de l'hébergement. Ces sauvegardes doivent être protégées et conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la sécurité et à la restauration du site.
